Penningmeester badmintonclub

Omschrijving / werkzaamheden

Wegens pensionering van onze huidige penningmeester zijn we op zoek naar iemand die het beheer van ons geld over wil nemen.
Ben je enigszins financieel onderlegd, accuraat en ben je bereid om ca 1 uur per week
aan het voortbestaan van onze/jouw vereniging te besteden, laat het ons dan weten.

Wij zijn ZBC of voluit geschreven Zwolse Badminton Club, een ambitieuze vereniging van 180 leden, die ook oog heeft voor zijn omgeving zoals scholen, ouderen en clinics verzorgd voor ieder die daar maar voor in aanmerking wil komen.

In bijgesloten functie omschrijving, hieronder bij vaardigheden, kun je lezen wat er zo ongeveer van je verwacht wordt, en mocht je naar aanleiding daarvan nog vragen hebben kun je ons uiteraard benaderen.

Vaardigheden

Taakomschrijving penningmeester ZBC

Je maakt deel uit van het dagelijks bestuur van ZBC. Voor de penningmeester loopt het seizoen van 1 juli tot en met 30 juni.

De taken zijn als volgt:

Innen van contributie
Op 1 juli innen van contributie van leden die per jaar betalen en 3e kwartaal voor kwartaalbetalers.
Op 1 oktober, 1 januari en 1 april innen van contributie van kwartaalbetalers.
Op 1 januari innen van contributie Badminton Nederland (1-1 tot en met 31-12)
Inschrijven nieuwe leden
Nieuwe leden worden ingeschreven en gemeld bij Badminton Nederland.
Speelpas maken en welkomstbrief sturen.
Aparte incasso voor 1e keer innen contributie.

Boekhouding
Registreren van facturen en zorg dragen voor de betalingen.
Soms een factuur sturen en controleren of de betaling plaats vindt.

Begroting
Begin mei de begroting maken voor het komende seizoen.
Contributie berekenen voor het nieuwe seizoen.

Schema voor zaalhuur
Schema’s maken voor de zaalhuur en deze naar Sport Service Zwolle (Bewegingshuis Stadshagen) en naar Landstede voor de ZBC hal. Deze geschatte kosten neem je ook op in de begroting. (mei)

Jaarafsluiting
De jaarafsluiting in augustus afronden en de mensen van de kascontrolecommissie uitnodigen voor controle.

Algemene Leden Vergadering
Momenteel vindt 1 keer per jaar een ALV plaats in september. De penningmeester stelt de begroting voor en deze moet goedgekeurd worden door de aanwezige leden op de ALV. Daarna worden de jaarcijfers gepresenteerd.

Vergaderen
Momenteel komen de bestuursleden 1x per 6 tot 8 weken bij elkaar bij 1 van de leden thuis
(rouleert). Vergadering duurt ongeveer 2 uur. Kan natuurlijk ook in de hal.
Tijd
Afhankelijk van je kennis varieert dit van soms een uur per week tot een aantal uren per week.

Overige informatie

Bij interesse in deze vacature of vragen kunt u zich aanmelden via onderstaand contactformulier.