Penningmeester

Omschrijving / werkzaamheden

Functieprofiel – Penningmeester Stichting IJssellinie

Doel van de functie

De penningmeester van Stichting IJssellinie is verantwoordelijk voor het financiële beheer van de stichting. Hij/zij voert de betalingen uit, houdt toezicht op de uitgaven en bewaakt de algehele financiële gezondheid van de organisatie. De penningmeester levert daarmee een essentiële bijdrage aan het goed functioneren van de stichting en ondersteunt het bestuur met financieel onderbouwde inzichten.

Kernverantwoordelijkheden

1. Financieel beheer en administratie

1. Voert de betalingen uit en verwerkt financiële transacties nauwkeurig.
2. Beheert de bankrekening(en) en zorgt voor een actuele en overzichtelijke administratie.
3. Houdt toezicht op de uitgaven en toetst deze aan het vastgestelde budget.
4. Stelt de jaarlijkse begroting en jaarrekening op in overleg met het bestuur.
5. Verzorgt tussentijdse financiële overzichten en bespreekt deze in de bestuursvergaderingen.

2. Advisering en ondersteuning bestuur

Adviseert het bestuur over financieel beleid, de inrichting en de financiële systemen, risico’s en haalbaarheid van geplande activiteiten..Signaleert tijdig afwijkingen in inkomsten of uitgaven en doet voorstellen voor bijsturing..Draagt bij aan transparante en verantwoorde besluitvorming binnen het bestuur.

3. Compliance en verantwoording

Zorgt voor tijdige financiële verslaglegging aan de Kamer van Koophandel en andere instanties indien nodig.Draagt zorg voor het zorgvuldig archiveren van financiële documenten en transacties.

Vaardigheden

Profiel van de kandidaat

· Ervaring en achtergrond

· Ervaring met financieel beheer of boekhouding, bij voorkeur binnen een vrijwilligers- of non-profitorganisatie.

· Basiskennis van financiële verslaglegging en digitale administratie.

· Affiniteit met erfgoed, techniek of geschiedenis is welkom, maar niet noodzakelijk.

· Persoonlijke vaardigheden

· Betrouwbaar, nauwkeurig en zelfstandig.

· Praktisch ingesteld en hands-on mentaliteit.

· In staat om financiële informatie helder en begrijpelijk te presenteren aan het bestuur.

· Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel, die goed kan werken met vrijwilligers

Overige informatie

Bijzonderheden

· De functie is onbezoldigd; gemaakte onkosten kunnen in overleg worden vergoed.

· Gemiddelde tijdsbesteding: 8 tot 10 uren per maand.

· De penningmeester wordt benoemd voor een termijn van vier jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

· Is bereid om de opleiding tot gids te volgen.