Secretaris

Omschrijving / werkzaamheden

De secretaris zit in het bestuur van VVN Zwolle. Dit bestuur bestaat naast de secretaris uit de voorzitter, de penningmeester en 2 projectcoördinatoren. Het tijdsbeslag is gemiddeld 4 uur per week.

Veilig verkeer Nederland (VVN) is een maatschappelijke organisatie met als doelstelling: ‘iedereen veilig over straat. De afdeling Zwolle houdt zich voornamelijk bezig met het organiseren van cursussen en trainingen. Voor schoolkinderen verzorgen we bijvoorbeeld dodehoeklessen en voor senioren cursussen voor het opfrissen van verkeersregels en rijvaardigheid. Ook verzorgen we trainingen voor de scootmobiel en de elektrische fiets.

Werkzaamheden van de secretaris

• verzorgen van binnenkomende en uitgaande e-mail. Gemiddeld gaat het om 10 e-mails per maand.
• agenda en verslag verzorgen van bestuursvergaderingen (10 keer per jaar). Zowel de agenda als het verslag bevatten meestal dezelfde onderwerpen.
• samenstellen werkplan en jaarverslag. Beide worden gemaakt op basis van een sjabloon. De informatie voor het jaarplan krijg je van de projectleiders.
• de werkzaamheden vinden verspreid over het hele jaar plaats. Maar in de zomer- en wintermaanden hebben we geen activiteiten.
• je bepaalt grotendeels zelf wanneer je de werkzaamheden uitvoert.

Vaardigheden

Het is belangrijk dat je kunt tekstverwerken, mailen en internetten.

Overige informatie

Wij bieden:

• een ruime inwerkperiode
• onkostenvergoeding
• ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering

Belangstelling?

Reageer via onderstaand formulier. Dan nemen wij contact met u op.